Czym są rozliczenia projektowe w TimeHunter?
Rozliczenia projektowe to dodatek do TimeHunter, który rejestruje czas pracy w podziale na klientów. W trakcie dnia pracy pracownik włącza licznik „praca nad klientem”, wybiera klienta i jedną z jego stawek, a system liczy godziny × stawka. Menedżer na bieżąco widzi, kto nad czym pracuje i jaka kwota czeka na zafakturowanie.
Dla biur księgowych, kancelarii prawnych i agencji oznacza to koniec arkusza Excel z setkami wierszy, w którym co miesiąc trzeba ręcznie sprawdzać, ile godzin Anna z działu obsługi spędziła nad klientem A, B i C. Pracownik klika start, wybiera klienta i stawkę, a w opisie dopisuje, co robi (np. sprawozdanie, audyt, doradztwo).
Jak to działa krok po kroku
Wprowadzasz klientów
Ręcznie albo importem z CSV. Każdy klient: nazwa, kategoria, waluta, do 3 stawek godzinowych i 2 narzutów.
Pracownik wybiera klienta w trakcie pracy
Aplikacja mobilna lub web: po rozpoczęciu pracy klient → stawka → start. Zmiana klienta jednym kliknięciem zamyka poprzedni wpis.
Pobierasz PDF do faktury
Koniec miesiąca: panel rozliczeń → klient → PDF z godzinami × stawka. Załącznik do faktury gotowy.
Dla kogo jest ten dodatek?
Biura księgowe
Rozliczasz klientów godzinowo albo ryczałtem? Czas każdej księgowej na klienta, z podziałem na stawki.
Kancelarie prawne
Czas prawnika na klienta ze stawką np. partnera, associate lub juniora (nazwy stawek ustawiasz sam).
Agencje marketingowe i kreatywne
Czas designera, copywritera i PM-a na klienta. Miesięczne zestawienie PDF dla każdego klienta.
Software house i IT
Time & material zamiast fixed-price. Zestawienie godzin za wybrany okres dla klienta.
Ile to kosztuje?
Dodatek „Rozliczenia projektowe” dokupujesz do planu TimeHunter i włączasz sam w panelu administratora, bez nowej umowy. Cenę i model rozliczenia (za pracownika albo stała kwota za firmę miesięcznie) znajdziesz w sekcji Cennik. Nowe konto ma 14 dni okresu próbnego.
Co zawiera zestawienie PDF do faktury
Dane firmy i klienta
Nazwa, adres i NIP/IČO Twojej firmy, nazwa klienta i rozliczany okres.
Rozbicie godzin
Godziny i kwoty według dni, pracowników i stawek oraz lista wpisów z opisami.
Ryczałt i dopłaty
Klient na ryczałcie miesięcznym: ryczałt, stałe dopłaty i jednorazowe pozycje, a czas pracy jako ewidencja bez kwot godzinowych.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę dodać własną stawkę godzinową dla konkretnego wpisu?
Co jest w nagłówku PDF do faktury?
Czy mogę importować klientów z istniejącego CRM/Excela?
Czy obsłuży klienta rozliczanego ryczałtem miesięcznym?
Co jeśli pracownik zapomni zatrzymać licznik?
Czy mogę używać kilku walut (PLN, CZK, EUR)?
Wypróbuj 14 dni za darmo
Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.