Typowy ból biura księgowego
Biuro księgowe często rozlicza klientów godzinowo albo ryczałtem z dopłatą za pracę ponad pakiet. Excel z formułą „=SUMA(...)” staje się nieprzejrzysty już przy 20 klientach × 5 księgowych. Premia półroczna? Spędzasz dni na uzgadnianiu godzin per księgowa per klient.
Co TimeHunter robi inaczej
Time tracking per klient
Księgowa klika start, wybiera klienta i stawkę, a w opisie dopisuje, czym się zajmuje (np. VAT, ZUS, audyt). Czas liczy się sam.
PDF do faktury jednym klikiem
Wybierasz klienta i okres → PDF z godzinami × stawka, gotowy jako załącznik do faktury.
Stawki: junior/senior/partner
Każdy klient ma do 3 stawek z własnymi nazwami. Pracownik wybiera stawkę przy starcie, a w razie potrzeby wpisuje własną.
Podgląd na żywo: kto pracuje nad czym
Wchodzisz rano i widzisz, kto z zespołu pracuje teraz i u którego klienta.
Dzień pracy księgowej — wielu klientów w jednej sesji
Biuro księgowe nie jest „pracuję od 8 do 16” — to „pracuję 7-9 nad sprawozdaniem klienta A, 9-12 nad VAT klienta B, 12-14 nad audytem klienta C”. TimeHunter pozwala w ramach jednej sesji pracy przełączać klientów jednym kliknięciem, robić przerwy i dopisywać krótki opis zadania (np. „przygotowanie deklaracji VAT-7”).
Szybkie przełączanie klienta
Wybór nowego klienta zamyka poprzedni wpis i otwiera nowy. Bez przeglądania menu.
Czas bez klienta
Kawa, mail, telefon nie do żadnego klienta — zatrzymujesz licznik klienta, a sesja pracy trwa. Czas bez klienta widać osobno w przeglądzie dnia i nie trafia do rozliczenia.
Opis zadania przy wpisie
Krótka notatka „VAT-7, korekta deklaracji” — klient w PDF widzi, co zrobiłeś.
Sezony księgowe — kwiecień, listopad, koniec roku
Biuro księgowe ma sezony szczytowe: kwiecień (PIT-y), listopad (zaliczki + sprawozdania), styczeń/luty (zamknięcie roku + JPK). Wtedy godzin wyraźnie przybywa. TimeHunter pokazuje godziny i kwoty per klient za dowolny okres, więc widzisz, którzy klienci pochłaniają najwięcej czasu, i możesz na tej podstawie zaktualizować wycenę.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę zaimportować listę klientów?
Czy jest minimum osób?
Co jeśli księgowa zapomni zatrzymać licznik?
Jak rozliczyć klienta na ryczałcie z dopłatami?
Wypróbuj 14 dni za darmo
Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.