Branża · Handel detaliczny

System ewidencji czasu pracy dla handlu — sklepy, kilka lokalizacji, zmiany 12h

Sieć 5 sklepów, każdy ma swój grafik zmianowy 7-22, a centrala chce widzieć wszystkich pracowników naraz. W TimeHunter każdy sklep to grupa robocza, a listę obecności, grafik i raporty filtrujesz po sklepie.

Wypróbuj 14 dni za darmoZobacz cennik

Kilka sklepów w jednym panelu

TimeHunter ma role: admin firmy, manager i pracownik. Admin i manager widzą całą firmę, pracownik tylko swoje dane. Sieć zakłada dla każdego sklepu grupę roboczą z godzinami pracy, a centrala filtruje po grupie listę obecności, grafik i raporty.

Grupy robocze = sklepy

Każda lokalizacja to osobna grupa z własnymi godzinami i progiem spóźnienia.

Kto jest teraz w pracy

Widżet na dashboardzie pokazuje, kto pracuje, kto ma przerwę, a kto jest na urlopie. Odświeża się automatycznie.

Zastępstwa w innym sklepie

Pracownikowi zastępującemu w innym sklepie wpisujesz zmianę w grafiku na ten dzień albo zmieniasz mu grupę.

Zmiany 12h, niedziele, godziny nocne

Hipermarket otwarty 7-22 = 15h dzień. Zwykle dwie zmiany po 8h: 7-15 i 14-22 (z 1h zazębieniem). Raport okresowy pokazuje w osobnych kolumnach godziny przepracowane w porze nocnej, w niedziele i w święta oraz nadgodziny. Wysokość dodatków nalicza program płacowy na podstawie tych danych.

Kasjer bez smartfona? Kiosk QR przy zapleczu

W handlu detalicznym częsta sytuacja: nie każdy pracownik ma smartfona. Rozwiązanie: kiosk QR — używany tablet lub telefon z Androidem przy zapleczu, na ścianie. Pracownik wchodzi rano, skanuje swój QR (papierowa karta), zaczyna pracę. Kiosk działa też bez internetu i wysyła skany, gdy połączenie wróci.

Eksport do kadr i płac

Na koniec miesiąca pobierasz raport okresowy w XLSX lub PDF oraz eksport płacowy CSV (pracownik, dni pracy, godziny, nadgodziny, przerwy, dni urlopu i choroby). Plik CSV dział kadr przetwarza dalej w swoim programie kadrowo-płacowym. Dla firm w Czechach jest gotowy eksport do programu PREMIER.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę zarządzać kilkoma sklepami z jednego konta?
Tak. Każdy sklep to osobna grupa robocza. Admin i managerowie widzą wszystkie sklepy i filtrują widoki po grupie.
Jak rozliczać godziny w niedziele i święta?
System rozpoznaje dzień tygodnia i święta państwowe według kraju pracownika (PL lub CZ). Raport okresowy ma osobne kolumny: niedziela, święta, godziny nocne i nadgodziny. Kwoty dodatków nalicza program płacowy.
Czy obsługuje godziny nocne?
Tak. Raport okresowy liczy osobno czas przepracowany w porze nocnej i pokazuje go w kolumnie „Godziny nocne". Moduł zgodności ostrzega też o przekroczeniu dopuszczalnego czasu pracy w nocy.
Czy pracownik może zamienić zmianę z kolegą?
Tak. W panelu, w sekcji Wnioski, pracownik zgłasza zamianę z wybranym kolegą. Kolega ją przyjmuje, a manager zatwierdza lub odrzuca.
Czy mogę eksportować dane do programu kadrowo-płacowego?
Tak, w formie plików. Raport okresowy pobierzesz jako XLSX, a eksport płacowy jako CSV (pracownik, dni, godziny, nadgodziny, przerwy, urlopy, L4). Nie mamy gotowych integracji z konkretnymi programami płacowymi w PL — plik importuje lub przepisuje dział kadr.
Czy działa w sklepie bez WiFi?
Tak — kiosk QR na Androidzie działa w trybie offline. Skany kolejkują się na urządzeniu i synchronizują, gdy WiFi/LTE wróci. Aplikacja pracownika i panel WWW potrzebują internetu.
Ile kosztuje dla sieci 5 sklepów × 8 osób = 40 pracowników?
Przykład dla planu Start: 6,50 zł × 40 = 260 zł netto miesięcznie. Liczba sklepów (grup roboczych) nie wpływa na cenę.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Wypróbuj 14 dni za darmoZobacz cennik

Powiązane strony

Dla gastronomiiDla magazynówAPI i integracje

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności