Specyfika branży gastronomicznej
Gastronomia żyje innym rytmem niż biuro czy fabryka. Restauracja w piątek wieczorem ma 12 kelnerów na sali, w poniedziałek po południu — 3 osoby. Kucharze przychodzą o 9 i wychodzą o 23 z 4-godzinną przerwą między serwisami. Studenci pracują tylko weekendy. Rotacja personelu jest wysoka, więc nowe osoby trzeba szybko dodać do systemu. Standardowy system RCP, zbudowany pod stałe godziny 8-16, słabo radzi sobie z takim rytmem.
W TimeHunter podzielona zmiana kelnera to po prostu dwie sesje pracy w jednym dniu, przerwę między serwisami rejestruje się osobno, a pracę w święto można zaplanować po włączeniu jednej opcji w ustawieniach firmy. Poniżej opisujemy, jak te funkcje wyglądają w praktyce.
Rejestracja czasu dopasowana do restauracji
Kiosk QR na zapleczu
Stary tablet Android przy szatni. Kelner skanuje kod QR z karty pracowniczej — bez ściągania rękawiczek.
Aplikacja kelnera
Android (iOS w wersji testowej przez TestFlight) — kelner klika Start i Stop, rejestruje przerwę, składa wniosek urlopowy i sprawdza swoje godziny w miesiącu.
Foto-weryfikacja antifraud
Kiosk QR robi zdjęcie przy każdym skanie (dodatek Foto-weryfikacja). Utrudnia to „odbijanie" za kolegę, które w branży zdarza się często.
Wyjście służbowe
Kelner musi skoczyć po zamówienie do hurtowni? Klika „Wyjście służbowe" — czas nadal się liczy, ale w innym typie.
Przerwa między serwisami
Kucharze często mają przerwę między serwisami, np. 14:00-18:00. Można ją zarejestrować jako przerwę w sesji albo zamknąć sesję i otworzyć drugą wieczorem. System sumuje obie części dnia.
Grafiki zmianowe — szablony i kopiowanie tygodnia
Restaurator nie planuje miesiąca od zera. Ma 3 wzorcowe tygodnie (sezon letni, sezon zimowy, święta) i kopiuje je w kółko. W TimeHunter układasz tydzień wzorcowy raz, a funkcja „Kopiuj tydzień" przenosi go na wybraną liczbę kolejnych tygodni. Potem poprawiasz tylko wyjątki.
Kopiuj tydzień
Wzorcowy tydzień kopiowany na kolejne tygodnie dla wybranych pracowników. Edytujesz tylko różnice (np. święto).
Szablony i kolory zmian
Gotowe szablony (poranna, popołudniowa, nocna, pełna, krótka), każdy z własnym kolorem. Zaznaczasz kilka komórek naraz i wpisujesz zmianę jednym ruchem.
Zamiany zmian między kelnerami
Kelner składa wniosek o zamianę, drugi akceptuje, manager zatwierdza — bez maili.
Alert odpoczynku 11h
Kelner skończył o 1:00, a następnego dnia odbił wejście o 10:00? Moduł zgodności pokaże alert o braku 11 godzin odpoczynku na podstawie zarejestrowanego czasu pracy.
Praca w święta i niedziele — legalna w gastronomii
Polski Kodeks pracy (art. 151¹⁰) dopuszcza pracę w niedziele i święta m.in. w gastronomii, a czeski zákoník práce (§ 91) przewiduje podobne wyjątki. W TimeHunter domyślnie nie da się wpisać zmiany w święto. Gdy włączysz w ustawieniach firmy opcję pracy w święta, grafik pozwala planować zmiany także w Wigilię, Nowy Rok czy Wielkanoc.
Raport okresowy pokazuje w osobnych kolumnach godziny przepracowane w niedziele, w święta i w porze nocnej, a także nadgodziny. Praca w święto bez zaplanowanej zmiany trafia do nadgodzin ze 100% dodatkiem. Na tej podstawie księgowa nalicza dodatki w programie płacowym.
Najczęściej zadawane pytania
Czy TimeHunter obsługuje pracę w niedziele i święta?
Jak działa rejestracja kelnera z 2 zmianami dziennie (12-15 i 18-23)?
Czy mogę planować zmiany z miesięcznym wyprzedzeniem?
Jak kelnerzy dowiadują się o grafiku?
Czy mogę kontrolować spóźnienia kelnerów?
Czy student weekendowy też musi mieć konto?
Czy obsługuje napiwki?
Ile kosztuje dla 10-osobowej restauracji?
Wypróbuj 14 dni za darmo
Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.