Branża · Biuro / Praca zdalna

System ewidencji czasu pracy dla biur — home office, hybryda, elastyczne godziny

Część zespołu w biurze, część zdalnie z domu, jeden w kawiarni z laptopem, dwóch w delegacji. „Kto dziś przyszedł?" jest złym pytaniem — lepsze: „kto pracuje teraz?". TimeHunter pokazuje to na bieżąco w panelu.

Hybryda i home office — bez podejrzeń

Pracownik biurowy to nie magazynier — nie potrzebuje kiosku ze zdjęciem. W biurze wystarcza najlżejsza metoda: przycisk Start/Stop w panelu WWW lub w aplikacji. Przy starcie pracownik wybiera tryb pracy: stacjonarnie, zdalnie lub w terenie, a manager widzi go na liście obecności. Zarządzanie przez wynik, nie przez nadzór.

Panel WWW (Chrome/Safari/Firefox)

Start/Stop z laptopa. Działa na Windows, Mac, Linux — wszędzie gdzie jest przeglądarka.

Aplikacja mobilna

Android (iOS w wersji testowej TestFlight). Start/Stop, przerwy, wnioski urlopowe, ogłoszenia firmy.

Home office w grafiku

Dzień pracy zdalnej oznaczasz w grafiku flagą Home office, więc wiadomo z góry, kto będzie w biurze.

Elastyczne godziny — 7-15, 9-17 albo 11-19

Część firm biurowych odeszła już od „8-16 obowiązkowo". Po włączeniu w TimeHunter ruchomego czasu pracy system przestaje wykrywać spóźnienia — pracownik zaczyna, kiedy mu pasuje, a system sumuje przepracowane godziny i porównuje je z normą.

Firmy, które chcą mieć stałe godziny w jednym dziale, ustawiają je przez grupy robocze — np. dział handlowy ma 9-17 (klienci dzwonią), a spóźnienie liczy się od startu grupy lub zmiany z grafiku.

System urlopowy — koniec maili „proszę o urlop"

Wniosek w aplikacji

Pracownik wybiera daty i typ (m.in. wypoczynkowy, na żądanie, okolicznościowy, L4, opieka nad dzieckiem, odbiór nadgodzin), może dołączyć załącznik. Wniosek idzie do akceptacji.

Akceptacja wieloetapowa

Możesz ustawić kilka kroków akceptacji. Pracownik dostaje e-mail o zmianie statusu wniosku.

Saldo urlopu

Zatwierdzony urlop pomniejsza saldo, a pracownik widzi, ile dni mu zostało.

Nadchodzące urlopy

Lista nadchodzących nieobecności w zespole ułatwia planowanie zastępstw, a zatwierdzony urlop trafia od razu do grafiku.

Asystent AI — zapytaj o swoją firmę naturalnym językiem

Płatny dodatek „Asystent AI" pozwala zadać w czacie pytanie typu: „kto był na home office w zeszłym tygodniu?", „ile nadgodzin ma Anna w czerwcu?", „pokaż spóźnienia za maj". Asystent pobiera potrzebne dane firmy i odpowiada po polsku, czesku lub angielsku. Do generowania odpowiedzi używa modelu OpenAI.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę używać TimeHunter w trybie home office?
Tak. Pracownik klika Start/Stop z laptopa lub aplikacji i wybiera tryb „praca zdalna". Manager widzi, kto pracuje i ile godzin dziś przepracował.
Czy system wymaga sztywnych godzin pracy?
Nie. Możesz mieć stałe godziny ustawione w grupach roboczych albo włączyć ruchomy czas pracy dla całej firmy — wtedy spóźnienia nie są wykrywane, a liczy się suma godzin względem normy.
Jak działa workflow urlopowy?
Pracownik składa wniosek → wniosek przechodzi przez ustawione kroki akceptacji (np. manager, potem kadry). Admin dostaje e-mail o nowym wniosku, a pracownik e-mail o zmianie statusu. Po zatwierdzeniu urlop trafia do grafiku.
Czy AI Assistant ma dostęp do moich danych?
Tak — żeby odpowiedzieć, asystent pobiera dane Twojej firmy z TimeHunter (np. godziny pracy, nieobecności, spóźnienia) i przekazuje je do modelu OpenAI, który generuje odpowiedź. Asystent działa tylko wtedy, gdy firma włączy płatny dodatek.
Czy działa na Mac i Linux?
Tak. Panel WWW działa w każdej nowoczesnej przeglądarce (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Aplikacja mobilna na Androida, iOS w wersji testowej przez TestFlight. Brak natywnej aplikacji Windows/Mac/Linux (nie jest potrzebna — przeglądarka wystarcza).
Co z pracownikami w delegacji?
Aplikacja i panel działają wszędzie, gdzie jest internet. Pracownik rejestruje czas jak zwykle, może wybrać tryb „praca w terenie". Godziny są zapisywane i pokazywane w czasie polskim.
Ile kosztuje dla 25-osobowego biura?
Przykład: plan Start 6,50 zł × 25 = 162,50 zł netto miesięcznie, plan Pro 9,50 zł × 25 = 237,50 zł. Asystent AI to płatny dodatek. Zakres modułów w planach znajdziesz w cenniku.

Wypróbuj 14 dni za darmo

Rozpocznij 14-dniowy okres testowy. Bez karty kredytowej, pełna funkcjonalność.

Powiązane strony

Ta strona używa plików cookies

Używamy plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, analizować ruch i personalizować treści. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności